GRISAPP effectue une recherche dans sa base de données locale pour identifier l’utilisateur selon son numéro personnel. Il recherche dans l’entité O385, si l’attribut p1680 (N° personnel) correspond à EmplyoeeType, si oui, alors l’attribut ObjectID contient l’ID M-Files du collaborateur. 3. Synchronisation des données (chantiers, collaborateurs, machines, transports, etc…) par le téléchargement du fichier GRISAPP_JSON_V2.json qui se trouve dans M-Files. Ce fichier est actualisé 2 fois pas jours. Une fois le fichier téléchargé, les données sont stockées dans les différentes tables de la base de données locale de l’app GRISAPP v2. D’autres données, comme plusieurs listes de valeurs sont synchronisées par des requêtes directes à M-Files. 4. Les commandes qui se trouvent dans le panier sont envoyées à M-Files, puis copiées dans une table SQL pour l’échange de données avec Visual Planning. A l’inverse, les assignations effectuées dans Visual Planning sont copiées dans la table SQL pour envoi à M-Files. 5. Les timbrages sont envoyés dans une autre table SQL qui ensuite, une fois les timbrages validées par les techniciens, sont envoyés dans les modules TG90 de SAP et MS ERP.